821-月初め

モチベーションシート 月初めの儀式。


 毎月1日は、下記の項目を行うようにしています。

まずスケジュールです。

 新しい月間カレンダーを眺めて、祭日をチェックします。
 そしてスケジュールを確認し、空いてる日とダブルブッキングないかを
考えます。

  出張の手配(交通機関・宿)を確認します。
 不確定な予定があれば、その内容をしかるべき人に確認をします。
(仮押さえの予定は、カレンダーに書いたタイトルの前に、予定の「予」を
丸で囲んで表示しています)

 休みも大切ですから、どこの週ならゆっくりできるかを検討します。
(時間はできるだけ合体させることで価値が増大します)
--------------------------------------------------------------------
 次に先月のマスタータスクを参考に、当月のマスタータスクを書きます。
(書き漏れがあるようでしたら、毎日のタスクを確認するといいでしょう)

 マスタータスクとは、一ヶ月分のタスクをまとめて記入したリストのこと
です。マイクロユーザーはデイリーブックのタスクリストをA5ユーザーは
グルーピングシートを使うといいでしょう。

 マスタータスクは、プロジェクト別・クライアント別にページを用意して
書いていきます。タスクがある程度カテゴリー別に整理可能であれば、種類
別にまちめながらリストを作ると後から把握しやすいです。もし時間がある
なら下書きのリストを用意するといいでしょう。

 僕は、タスクを思い出すためにGTD方式で独自のトリガーリストを
作成し、小さなタスクも絞り出してリストに追加しています。

 書き出したマスタータスクのリストを眺め、もっとも重要なタスクは
どれかを選びます。もっとも数ヶ月の間、リストアップされながら実行され
ていないタスクに気がつけば、その対処方法を考えます。

 1.自分でやらず、外部または内部の人へお願いする。
 2・タスクを諦め、リストから外す。

 このように、今月以降のタスクを整理することで、心のモヤモヤがなく
なります。
--------------------------------------------------------------------
 次に今月の個人的目標を設定します。

 僕は一ヶ月に15日間のランニングと15冊から30冊の読書を目標に
しています。マイクロユーザーであれば、デイリーブックのレコーディング
欄に記録する用意をします。A5ユーザーであれば、グルーピングに用意
するといいでしょう。

--------------------------------------------------------------------
 この3つを実行すると、月のはじめの生産性が大きく高まります。
 どうぞ実践してみてくださいね。

  2009年12月03日   岡崎 太郎