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こんにちわ！岡崎太郎です。
モチベーションシートもずいぶん習慣になってきましたか？
「えっ？楽しい！」それはそれはとてもいいことですね。
良い習慣さえ手に入ってしまえば後はもう成功のエスカレータに
乗ったも同然です。
平凡な毎日だと思っていたけれど、見直してみると意外にも、
いろんなことを感じ、考え、情報が入ってきているんだという事
が理解できたのではないでしょうか？
さて今日の本題はグルーピングリスト！
実はグルーピングリストについての質問が一番多いのです。
書き方は極めて自由でいいんですよ。自由で！と僕が答えている
ことが問題のようです。
本当にルールは別にないんです。
しかし自由といわれると意外に考えちゃって・・・難しいもんで
すよね。
はい！そこで少しだけアドバイスをします。
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まず、グルーピングの期間は一ヶ月くらいがいいですね。
これ以上長い期間だと一度にまとめる事ができなくなって
しまいます。
僕の経験ですと一ヶ月であれば、4時間から６時間といった程度
でしょう。
グルーピングする日を毎月第④土曜日と決めてもいいですし、
反対に決めずに予定していたアポイントがキャンセルになった
ときなどに実行するでもかまいません。
ちなみに僕は後者のやり方を取っています。
(後は退屈な会議の時に転記作業だけをしています
それでは少し具体的に説明します。
実はグルーピングの作業としては、数種類あります。
まず「今日よかった出来事」はただ転記するだけで完了します。
一枚のグルーピングシート、ＡタイプでもBタイプでも好きな方
で構いません。
時系列でまとめてしまってOKです。
特にこの作業はやる気がでない時や２日酔いの朝などに効果が
あります。
なにせ頭を使わなくても出来ますからね。
ただしポイントは丁寧な字でゆっくりかみ締めながら楽しい作業
だと思うことです。
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次に「情報メモ」と「またまた強く心に想ったことです」と
「今日ひらめいたアイデア」です。
それぞれにグルーピングシートを用意します。またＡタイプでも
Ｂタイプでも好きな方で構いません。
「今日よかった出来事」と違う点は、ただ転記するだけでなく、
テーマを考え、テーマの題名を決めその分類をしていきながら転
記作業をすることです。
「情報メモ」で説明します。
テーマを考え、テーマの題名を決める作業。
この作業は、まず「情報メモ」の欄を一ヶ月パラパラと見直しな
がら、過去のグルーピングリストにも目を通しながら、テーマを
メモとして書き出していきます。
たとえば、「書籍・ＤＶＤ・ＣＤ・映画タイトル」・「人名」・
「レストラン・施設」・「IT-ＮＥＷＳ」・「電話番号」「単語
や新語」・「イベントスケジュール」などです。
そのままのテーマの題名はそのままでも構いません。一ヶ月の
情報が少なければ、先月のシートに追加していくと無駄がなくて
いいですね。
■全部を転記するのではなく、必要の無い情報は捨てることが
大事です。
■転記作業をしている最中に、新しいアイデアがパッとひらめく
ものです。ぜひ楽しんでください。
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■行動記録のグルーピング作業。
これは「１日３分夢実現」の中でも紹介した、誰に何時間使って
いるか？をグルーピングすることをおすすめします。
この作業を毎月毎月する必要はありません。
「時間がないなぁ」と感じたり「想うように行動できてないなぁ
」なんて生活に違和感を感じたらぜひグルーピングしてみてくだ
さい。
「でぇえええ！この人にこんなに時間がとられていたの！」なん
て発見にきっと驚くはずですよ！
Ａさん１０時間、Ｂさん１２時間、Ｃさん５時間 Ｅさん８時間
というように、まず人間別に集計をした後ランキングをしてみて
ください。
１位 Ｂさん１２時間
２位 Aさん１０時間
３位 Ｅさん ８時間
４位 Ｃさん ５時間
こうして紙に書き出してみると、（エクセルでも構いません）
「でぇえええ！この人にこんなに時間がとられていたの！」なん
て発見にきっと驚くはずですよ！
また人間別でなくて作業別の時間集計をとって、自分の作業時間
の再確認も行うとだいたいこの仕事、業務は２時間あれば大丈夫
だなぁなんて再確認ができます。
これはプログラマーなど時間と見積もりがリンクしている場合
有効です。
とにもかくにもこのグルーピング作業を行うためにも行動を
５Ｗ１Ｈで記録しておくことが大切なことがわかります。
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補足説明です。
僕は「タスクチェック」は左端の「チェック」と右端にある
「更新」を使って週一で見直しをしています。連絡事項も同様
ですね。
また僕は「モチベーションシートの裏のメモ欄」に、かなり勢い
よく書きなぐってますが、ここに貴重なメモが落ちていて、これ
を拾う意味でもグルーピングシートを使っています。
それから、９つのマスのグルーピングシートの意味ですが、これ
はマンダラデザインなんですね。アイデアをまとめる際に「まん
なか」があるというのは、なかなか貴重なことなのです。
「まんなか」に「○○○とは」と入れて使います。
少し難しい例えですが、たとえば「まんなか」に「計画とは？」
と入れます。
すると周りには、
「中心のアイデア・概念」
「予想売上・利益」
「企画書計画書作成」
「人員構成」
「予算・予算案」
「仕組みプログラム」
「スケジュール」
「目的・理念」
という風に、より具体的な計画をすすめるために必要な要素が浮
かび上がります。
この８つの要素を個別に考えていくことで、極めて整理がつくと
いう訳です。
言葉を展開しながら、ひとつに収斂させるというマンダラのもつ
特殊な構造のなせる業なのです。
もう少しだけ補足しますと、計画を達成させるための方法を８つ
考えるシートという考え方もあります。
「まんなか」に「達成したい目標を書き出します」
たとえば「歌手になりたい」であれば
「オーディションに出る」
「自費出版ＣＤする」
「弟子入りする」
「事務所に入る」
「学校に行く」
「路上で歌う」
「デモテープを送りまくる」
「バンド活動をする」
という感じでこのシートを使えば、少々無理やりにでも８つの
選択肢を考えるわけです。こういう風にアイデアを出すためのシ
ートだと考えてください。
ね！おもしろいでしょ！
他にも人間マップを考える上で
一緒にしたい人を整理してみましょう。
これは結婚と恋愛する男性は違うよねという感じに似ています。
○○○を誰と一緒にするか？誰と一緒にいたいか？をはっきりす
ることです。
一緒に仕事をしたい人
一緒に暮らしたい人
一緒に旅行にいきたい人
一緒にレストランに行きたい人
一緒に勉強したい人
一緒に議論をしたい人
一緒にリラックスしたい人
一緒に映画を見たい人
などで分類してみることでかなり自分の志向性がはっきりします。
価値観が削りだされる感じですね。
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最後にモチベーションシートおよびグルーピングシートを末永く
愛用してくださいね。
とにかく気取らずに本音で伸び伸びと素直に「明るく楽しく末来
に向かって末広がり」なイメージでバンバン書き倒して下さい。
今日が人生最良の日。今日の幸せが明日の幸せにつながっている
のです。常に人生は「進行形」、今の一瞬一瞬が輝いてこそ素晴
らしい人生です。
夢を先延ばしにし夢の実現のために今を我慢してはつまんない！
常に直感で本質を感じる事ができるように生きたいですね。
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