395-確認待ち

 

自信が持てなかったので上司にメールで確認をとったけれど、
1日経っても返信がなく連絡がつかなかったとします。

 さて、あなたはどう対処しますか?

 

正解は再度確認をするです。
 当然そのまま放置していいはずはありません。

 放置していい場合は、「そのままでいい」と指示を受けた場合
のみです。なぜなら、サーバーの不調でメールが届いてないかも
知れません。その場合、まったく確認になっていないからです。

 なので何度でも確認をとらなければなりません。

「確認がとれなかったから」「いや、連絡とったんですけど」「
連絡したんですけど連絡がつかなくて」「メール入れてましたが
?」なんて意味がありません。
(しかし人間は忘れやすいですから。確認が戻ってきてないので
再確認をするためには、忘れずに確認するやり方が必要ですが)

 特に、その問題に期間が決められている場合など、確認がとれ
なくて、確認待ちの状態で放置した場合は、デメリットを考えな
ければいけません。

 そのためには確認する前に、まず自分の答えを持つことがポイ
ントです。最初に自分に質問して自分で考えてた結果の答えがあ
れば、確認が取れなかった場合、確認と別に選択する行動がある
はずです。

 あきらかに問題が生じる場合に「確認がとれない」を理由に放
置するのはまさに責任転換の何物でもありません。問題がおこる
ことをイメージできたならばその問題を回避するまで最低限の手
を打つことが大切です。

 最悪の事態をさけるために自分が何ができるかを考え、最後ま
でやり遂げること。

 たとえばクレームの対応なんてたった1日で相当問題になる場
合があります。連絡がつかないからといって放置できることでは
ありません。

 どんどん拗れてしまいます。スピーディーな対応が必要なので
す。

@  @  @  @  @  @  @  @  @  @

「木曜ルール」もしかりです。土日は休みで連絡が取れないわけ
ですから、金曜日は返事の日。だから木曜までにお願いして金曜
日には確認を完璧にすること。とくに金曜日の17時にお願いな
んかしては無理。その時間は確認のための時間。

 木曜日にお願いしておけば、金曜日に確認ができる。金曜日に
確認ができないと、土日で返答待ちになっちゃって余計に2日時
間がかかる。急いでる時に限って月曜日が祭日だったりするとプ
ラス1日また遅れちゃう。

 だからお願いや確認の要請は木曜中にすること。

 これが木曜ルールです。

--------------------------------------------------------

■◇岡崎太郎セミナーのご紹介◇■

--------------------------------------------------------

参加資格35歳以下!「次世代リーダーゼミ」を開催します。

itmでは、これからの次世代リーダーになるために必要な考え
方のゼミを行います。

今回は、報酬の考え方。
これからの会社組織について活発な意見を戦わしたいと思います。

終身雇用と年功序列が崩壊したこれからの日本の就業環境の中、
組織はどうあるべきなのか?
リーダーとしては何を目指し何を考えなければいけないのか?

意識の高い参加者をお待ちしています。

 ■日本の現状

 ■報酬について(ディスカッション)

 ■働き方と責任

 ■日本に生まれた責任

 ■次世代のリーダー像
                 
----------------------------------------------------------

5月20日(金)16時より、120分間 開催します。 


■日時:5月20日(金)開場15:45より 16:00から18:00
■場所:ibb福岡ビル6F会議室(福岡市中央区天神2-3-36)
■受講料:一般価格 7,000円 itm会員価格 4,000円
■定員:30名さま 

定員に限りがあり殺到することが予想されますのでお申込みは
お早めにお願いいたします。

◆お申込みは HPの専用ページから

5/20「次世代リーダーゼミ」参加ご希望の方は

1)専用申し込みフォーム
http://www.it1616.com/new/inquiry/

2)以下、のメモを返信する


↓↓ここから
***  セミナーお申込み *********************************

5/20 岡崎太郎「次世代リーダーゼミ」 参加する

■お名前
■連絡先電話番号

■ご参加人数 

**********************************************************
↑↑ここまで

itm@itm.ne.jp までご送信くださいませ。もしくは
092-525-0081 までご連絡ください。

ヒントや気づき、やるきや元気を沢山、お持ち帰りください。

なお「売れるしくみづくりセミナー」にかわって開催いたします
のでご了承ください。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
オカザキマガジンの転載・複写希望の場合連絡してください。
無断での転載複写等は原則禁止とします。

◆本文に関するご意見ご質問は itm@itm.ne.jp

◆オカザキマガジンの登録・解除・アドレス変更はこちらで◆
まぐまぐ http://www.mag2.com/m/0000080567.htm
melma http://www.melma.com/mag/00/m00052000/index_bn.html
アドレスを変更される場合は、一度旧アドレスを解除してから、
新しいアドレスを登録してください。

◆オカザキ・マガジンのバックナンバーをネットでチェック◆
http://www.it1616.com/new/melmaga/backnumber/index.html
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 

 
  2005年04月12日   岡崎 太郎