自信が持てなかったので上司にメールで確認をとったけれど、 1日経っても返信がなく連絡がつかなかったとします。 さて、あなたはどう対処しますか? |
正解は再度確認をするです。
当然そのまま放置していいはずはありません。
放置していい場合は、「そのままでいい」と指示を受けた場合
のみです。なぜなら、サーバーの不調でメールが届いてないかも
知れません。その場合、まったく確認になっていないからです。
なので何度でも確認をとらなければなりません。
「確認がとれなかったから」「いや、連絡とったんですけど」「
連絡したんですけど連絡がつかなくて」「メール入れてましたが
?」なんて意味がありません。
(しかし人間は忘れやすいですから。確認が戻ってきてないので
再確認をするためには、忘れずに確認するやり方が必要ですが)
特に、その問題に期間が決められている場合など、確認がとれ
なくて、確認待ちの状態で放置した場合は、デメリットを考えな
ければいけません。
そのためには確認する前に、まず自分の答えを持つことがポイ
ントです。最初に自分に質問して自分で考えてた結果の答えがあ
れば、確認が取れなかった場合、確認と別に選択する行動がある
はずです。
あきらかに問題が生じる場合に「確認がとれない」を理由に放
置するのはまさに責任転換の何物でもありません。問題がおこる
ことをイメージできたならばその問題を回避するまで最低限の手
を打つことが大切です。
最悪の事態をさけるために自分が何ができるかを考え、最後ま
でやり遂げること。
たとえばクレームの対応なんてたった1日で相当問題になる場
合があります。連絡がつかないからといって放置できることでは
ありません。
どんどん拗れてしまいます。スピーディーな対応が必要なので
す。
@ @ @ @ @ @ @ @ @ @
「木曜ルール」もしかりです。土日は休みで連絡が取れないわけ
ですから、金曜日は返事の日。だから木曜までにお願いして金曜
日には確認を完璧にすること。とくに金曜日の17時にお願いな
んかしては無理。その時間は確認のための時間。
木曜日にお願いしておけば、金曜日に確認ができる。金曜日に
確認ができないと、土日で返答待ちになっちゃって余計に2日時
間がかかる。急いでる時に限って月曜日が祭日だったりするとプ
ラス1日また遅れちゃう。
だからお願いや確認の要請は木曜中にすること。
これが木曜ルールです。
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