夢実現モチベーションシート・通販セミナーの岡崎太郎(Taro Okazaki)のオフィシャルサイト

コミュニケーションの目的は、なんですか？
円滑な人間関係作りや信頼構築でしょうか？
楽に言うと「いい関係」の雰囲気でいたいだけだったり。
自分を理解してもらいたいからだったり・・・・・

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■オフィスでのコミュニケーション

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「あなたは、同じチームのスタッフとの直接対話を
　重要と考えていますか？」


当然大切と考えているでしょう。


「では全体の仕事の時間の中で
　対話の時間は何％くらいがベストと考えていますか？」

「10％ですか20％ですか？」

「答えは出ましたか？」

　答えが出たら、スタッフや部下にも質問してください。

そして、
　自分は現状どのくらい時間を使っているか調べて下さい。

「えーと自分は10％くらいかな？」

「あなたはコミュニケーションを大切にしたいって
　言ってるくせにたった10％程度なのですか？」

「それでは雑事に使われてる割合はどの程度ですか？」


よく考えて下さい。


仮にコミュニケーションに30％の時間を割いていても、それは
複数の人に使ったコミュニケーション時間の合計ですから、

「関係を大事にしたい特定の誰かとコミュニケーション」
とは違う次元で考えないといけないですよね。

そもそも全員と同じように均等に使うものでもないし、
関係する人脈が増えれば結果、当然使える時間も薄まっていくし
関係する時間が短ければ、お互いの理解も深まらない。

だいたい慢性的に時間が足らないんですから・・・・・

なので優先順位を考えろなんて本にはよく書いてありますが、
常に優先順位通りに事は進まないですよね。

なにか解決方法は無いのでしょうか？

ひとつの鍵は、
自分の時間を記録することです。

つまり全体の時間の中でどれくらいをコミュニケーションに
使おうかと意識することです。

具体的には、来月の予定を立てる場合に、まずコミュニケーショ
ン関連のタスクから埋めていくようにする事です。

ただし全体の時間を意識することが大切です。
下記のように考えて下さい。

つまり1日24時間。30日で720時間。
睡眠時間なんかを10時間引いて活動時間が1日14時間として
1ヵ月420時間。

普通の人は、週休二日で週40時間労働で4週働くと160時間。
自宅との往復と準備に2時間の20日間で40時間を足して
働くこと関係に200時間を割いてる計算になります。

活動時間420時間に対して47.6％約半分を割いてる事になります。

ちなみに僕の場合、1日だいたい平均13時間労働なんで週78時間
4週で312時間働いてて、往復約1時間で24時間を足して336時間が
仕事してる。これに夜のお付合いに出張を併せると、380時間位は
仕事に傾いてるかな、すると90％が仕事なんですね。
まぁ睡眠時間も短いんだけど。

まず自分の1ヵ月の仕事とプライベートの時間の配分を出します。
そして「私と誰か」との希望するコミュニケーションの時間を
予定として先に埋めていくんです。

こう考えると、毎日一時間づつ積み上げていく場合もあれば、
週末にまとめて8時間を組み入れたり、柔軟に予定が立てられる
ようになるはずです。

それでもダメなら、一対一でのコミュニケーションを
１対多型に一部を変更すれば時間に余裕が生まれるはずです。

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taro@pictsys.comおまちしています。
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ありがとうございます。だいぶ増えてきました。
1000名まであと少し。草の根活動も実ってきたかな？

がぜん、やる気になってきました。

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